Beste collega’s,

Met het oog op het inspectiebezoek van dinsdag aanstaande wil ik nog één keer nadrukkelijk jullie aandacht vragen voor de basis. Bij deze nieuwsbrief vinden jullie het document ‘Inspectiebezoek dinsdag 8 september – basis op orde’ en de hand-out ‘De Comeniusles’. Het vriendelijke verzoek om van beide documenten goed kennis te nemen en deze inhoudelijk zorgvuldig door te lezen.

• Inspectiebezoek dinsdag 8 september – basis op orde
• De Comeniusles (1)

De inspectie komt in eerste instantie voor onze mavo-afdeling. Dat neemt niet weg dat zij tijdens het bezoek ook kunnen besluiten andere lessen of onderdelen van de school te bekijken. In het document ‘basis op orde’ staan de belangrijkste afspraken daarom nogmaals overzichtelijk bij elkaar, waaronder de Comeniusles, op tijd starten, omgaan met te laat komende leerlingen, het einde van de les en het toezicht tijdens de pauzes.

De collega’s die met de inspectie in gesprek gaan en/of leerlingen ontvangen voor een gesprek, zijn inmiddels afzonderlijk uitgenodigd. Zie hiervoor de mail die je hierover hebt ontvangen.

Dinsdag hoeven we uiteindelijk niets anders te doen dan wat we iedere dag van elkaar mogen verwachten: een goede les, duidelijke afspraken, rust in de school en aandacht voor onze leerlingen.

Dank voor jullie aandacht en scherpte.

Marouane

Beste collega’s,

Nog even ter herinnering:
Ziekmelden doe je tussen 7.00 en 7.30 uur, uitsluitend telefonisch, bij mij. Irene: 06 11367779.

Kun je mij niet bereiken kun je Marouane bellen: 06 31582094

Met de nieuwe Arbo-verlener is het zo spoedig mogelijk beter melden heel belangrijk. Dus als je weer beter bent moet je mij (Irene) een app bericht sturen, dit hoeft niet telefonisch.

Irene

Maandag starten we met de kennismakingsgesprekken. Een belangrijk moment in de relatie tussen de leerling, ouders en school.

Bijgaand vinden jullie de richtlijnen voor het kennismakingsgesprek. Lees deze s.v.p. zorgvuldig door.

• Richtlijnen kennismakingsgesprek mentoren 26-27

De schoolleiding

Beste collega’s,

We kijken alweer vooruit naar de toetsweken. Graag ontvang ik uiterlijk woensdag 9 september om 15.00 uur een e-mail als je voor een toetsweektoets gedurende dit schooljaar een ander lokaal nodig hebt dan een regulier leslokaal. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een kijk- en luistertoets, een practicum of een debat.

Wanneer je dit niet vóór de genoemde deadline doorgeeft, gaat de roostermaker bij het inroosteren van de toets uit van een regulier leslokaal.

Alvast bedankt!

Miriam

• Onze brugklassers zijn enthousiast, druk en luisteren niet omdat ze bezig zijn met wie ze zijn en of ze er wel bij horen. De eerste aandacht gaat naar elkaar en nog niet naar ons en het onderwijs…
• Om verder met ze te komen heet je ze welkom en laat je iedereen merken dat ze erbij horen. Leer elkaar kennen niet door met de regels te slaan maar met zachte stem en uitleg
• Zeker tot de herfstvakantie zitten we in de zgn. Formingfase. (Tuckman)
• Wist je dat je door de relatie aan te gaan je de leerhouding bevordert en samen verder komt?!
• Dit bevordert een goede landing op het Comenius en hun motivatie voor hun schoolcarrière
• Dit geldt natuurlijk ook voor andere klassen/ groepen!
• Met begrip kom je verder

PS. De fasen van Tuckman lopen niet altijd volledig in deze volgorde. Ze kunnen opnieuw of door elkaar heen optreden na vakanties, bij wisselingen van leerlingen en/of bij een wisseling van docent.

Madeleine

Gedeeld eigenaarschap

Wees helder over de taak en de doelen van de les. Geef huiswerk aan in Magister. En/of, nog mooier: werk met een gedeelde studiewijzer. Zo maak je leerlingen medeverantwoordelijk voor het leerproces.

Taalbewust onderwijs

Herhaal en brainstorm bij school- en vakwoorden. Het gaat niet om goed of fout, maar om het ontwikkelen van begrip.

Betekenisvol onderwijs

Leg verbanden met het dagelijks leven en de wereld en laat leerlingen zelf actief meedenken of schrijven. Geef even denktijd: achter in het schrift, in duo’s of op een andere korte manier. Het hoeft geen klassikale ronde te worden en hoeft dus ook niet veel tijd te kosten.

Hoge verwachtingen

We geloven dat iedereen kan groeien, iedere les weer, en dat wij zelf ook kunnen reflecteren op het effect van ons handelen en op patronen die we zien.

Want wij zijn een transformatieve school.

Wie weet er nog meer? Deel je tips!

Madeleine

1. 1. Installeer de Microsoft Authenticator-app vanuit de app-store op je mobiele telefoon.
   2. Log op een computer in op mijn.zaam.nl.
   3. Klik op de tegel Mail.
   4. Klik in Outlook rechtsboven op de letters van je naam (of op je foto) en kies in het menu voor Account weergeven.
   5. Klik in het tabblad dat wordt geopend in de linkerkolom op Mijn account en vervolgens op Beveiligingsgegevens.
   6. Klik op Aanmeldingsgegevens toevoegen (achter de +).
   7. Kies in de lijst voor Microsoft Authenticator (de derde optie in de lijst).

8. Open de Microsoft Authenticator-app op je mobiele telefoon en kies voor Scan QR-code.
9. Klik op de computer op Volgende en scan de QR-code. Het account wordt nu aan de app toegevoegd. Vervolgens verschijnt ter controle een getal. Vul deze cijfers in in de pop-up die op je mobiele telefoon verschijnt.
10. Wanneer dit is gelukt, verschijnt op de computer een groen vinkje en is het proces afgerond.
11. Je kunt nu de verschillende vensters op de computer sluiten en op het tegelscherm van mijn.zaam.nl kiezen voor Afmelden. Deze optie vind je door rechtsboven op de letters van je naam (of op je foto) te klikken.

Beste collega’s,

We willen als school graag actiever en zichtbaarder zijn op sociale media en meer delen van wat er binnen én buiten de lessen gebeurt. Daarbij heb ik jullie hulp nodig.

Algemene activiteiten waarbij ik zelf aanwezig kan zijn, kan ik natuurlijk zelf vastleggen en inplannen. Helaas kan ik niet bij iedere activiteit aanwezig zijn om foto’s of video’s te maken. Daarom wil ik jullie vragen om leuke momenten met mij te delen. Denk bijvoorbeeld aan:

• bijzondere of leuke activiteiten tijdens de lessen;
• practica en projecten;
• excursies;
• mentoruitjes;
• sportdagen;
• andere activiteiten of mooie momenten die leuk zijn om vanuit school te delen.

Heb je iets leuks gedaan? Stuur mij dan bij voorkeur een kort stukje tekst over de activiteit, samen met een paar foto’s en/of video’s. Juist een combinatie hiervan is fijn, zodat we kunnen variëren in de content die we plaatsen.

Je hoeft de leerlingen op de foto’s of video’s niet zelf onherkenbaar te maken. Indien dit nodig is, zorg ik ervoor dat dit gebeurt voordat de content wordt geplaatst.

Heb je vragen of wil je weten welke content geschikt is om te delen? Laat het mij gerust weten. Alle input is welkom en helpt om beter te laten zien wat er allemaal binnen onze school gebeurt.

Alvast bedankt voor jullie hulp!

Groetjes,

Souad

Zoals jullie hebben meegekregen, zijn Lisa en Irene op de weg terug. Ze zijn echter nog niet volledig hersteld. Ondertussen ben ik op de achtergrond bezig geweest met tijdelijke vervanging, zodat Lisa en Irene zich zo veel mogelijk op hun herstel kunnen richten.

Voor Lisa hebben wij Katrín gevonden. Er volgt nog een voorstelbericht. Zij begint aankomende week. We zullen daarnaast nog communiceren over hoe de verdeling binnen het ondersteuningsteam eruit komt te zien.

Voor Irene zijn wij ook zo goed als rond. Daarover zal ik in een volgend bericht verder communiceren.

Waar ik alvast nadrukkelijk jullie aandacht voor wil vragen: mail alle vragen die direct invloed hebben op het rooster altijd naar roosterzaken@comeniuslyceum.nl. Zo bewaren we het overzicht en kan Irene zich richten op haar herstel.

Ziekmelden en verlofaanvragen blijft wel via Irene verlopen.

Marouane

Op de achtergrond ben ik ook bezig geweest met diverse kleinere openstaande vacatures. Voor de openstaande lessen geschiedenis en economie hebben we afgelopen week invulling gevonden.

Administratief moeten we nog het een en ander afronden. Daarna kan de inzet snel starten.

Marouane

We gaan deze week aan de slag met de PTO’s; we missen er nog behoorlijk wat. Voor de sectieleiders: kijk op SharePoint of de PTO’s van je sectie zijn geüpload.

Vanaf dit schooljaar zijn de havo-studie en vwo-studie gescheiden in Magister. Dit betekent dat je in totaal drie PTO’s uploadt: mavo, havo en vwo. Als de leerstof voor havo en vwo overeenkomt, kun je het PTO gewoon kopiëren en onder een andere naam opslaan.

Let binnen de sectie in ieder geval op het volgende:

• Staan de omschrijvingen van de toetsen duidelijk vermeld, zodat leerlingen en ouders de toetsstof goed kunnen terugvinden? Vul dit zo in dat voor leerlingen en ouders helder is welke leerstof bij de toets hoort.
• De toetsen die in de toetsweek worden afgenomen zijn herkansbaar. Controleer of hier een H achter staat.

Graag uiterlijk dinsdag 8 september alles op orde, zodat we aan de slag kunnen met het PTO-boekje.

Fay en Roy

Roosterzaken is al bezig met het toetsrooster voor het hele schooljaar. In onderstaand document zie je het overzicht zoals dit naar Roosterzaken gaat. Het dringende verzoek om dit overzicht te controleren:

• Staat je vak ertussen?
• Wordt jouw vak getoetst tijdens de toetsweek? Zo niet, vul NVT in.
• Geef aan als de toets geen reguliere toets is, bijvoorbeeld een luistertoets (L) of mondeling (M).
• Geef het aan als er iets anders is waar rekening mee moet worden gehouden.

Overzicht toetsweek rooster

Fay en Roy

We willen graag nogmaals de route rondom het aanvragen van verlof onder de aandacht brengen.

Verlof aanvragen

Verlof dient minimaal twee weken van tevoren per mail bij Irene te worden aangevraagd, met de teamleider in de cc. Gaat het om verlof dat op korte termijn noodzakelijk is, dan kan de aanvraag rechtstreeks bij de teamleider worden ingediend.

Persoonlijke afspraken

We willen jullie daarnaast vragen om persoonlijke afspraken zoveel mogelijk buiten de werkdagen te plannen. Alleen wanneer dit echt niet anders kan, kan hiervan worden afgeweken. In dat geval verzoeken we je de afspraak tijdig door te geven aan Roosterzaken, met de teamleider in de cc, zodat hier bij het maken of eventueel verschuiven van het rooster rekening mee kan worden gehouden. Dit geldt overigens ook voor werkgerelateerde afspraken, bijvoorbeeld met een externe partij.

We willen hierbij benadrukken dat je op een werkdag de gehele dag beschikbaar bent voor school, ook wanneer je op basis van je oorspronkelijke rooster op dat moment geen lesgeeft. Een les kan immers worden verschoven of er kan op een andere manier een beroep op je beschikbaarheid worden gedaan.

Alvast bedankt voor jullie medewerking.

Schoolleiding

In de week van 9 november gaan onze leerlingen uit 4 mavo, 4 havo en 4 vwo op studiereis. De leerlingen vertrekken naar verschillende bestemmingen en kunnen zich verheugen op een mooie en leerzame week. De zeven bestemmingen zijn:

• Sevilla en Granada
• Marrakesh en omgeving
• Istanbul
• York en Manchester
• Barcelona
• Nederland en buurlanden
• Amsterdam

Inmiddels hebben verschillende collega’s al aangegeven graag mee te willen als begeleider. Mocht je ook interesse hebben om mee te gaan, dan hoor ik dat uiteraard graag. We kunnen met name nog begeleiders gebruiken voor het programma Nederland en buurlanden. Binnen dit programma gaan de leerlingen van maandag tot en met donderdag iedere dag met de bus op pad naar verschillende steden.

Voor de continuïteit is het wenselijk dat minimaal twee collega’s de hele week meegaan. Daarnaast is het mogelijk om met verschillende collega’s te werken, waardoor het bijvoorbeeld ook mogelijk is om één of meerdere dagen mee te gaan.

Bij de verdeling van de begeleiding wordt in eerste instantie gekeken naar collega’s die nog beschikbare taakuren hebben.

We kijken uit naar een mooie studiereisweek en natuurlijk naar jullie enthousiasme om hier samen met onze leerlingen een succes van te maken!

Sanae

Graag willen we de procedure rondom het uitsturen van een leerling nogmaals onder de aandacht brengen. Het is belangrijk dat deze procedure bij iedere uitstuur consequent wordt gevolgd:

1. De leerling wordt naar de mediatheek gestuurd om daar een uitstuurformulier op te halen.
2. De leerling keert aan het einde van de les terug met het formulier. Het doel hiervan is dat er dan een herstelgesprek kan plaatsvinden tussen docent en leerling, of dat hiervoor een afspraak wordt gemaakt.
3. De ouders/verzorgers worden telefonisch geïnformeerd over de uitstuur. Alleen een e-mail sturen is hierbij niet voldoende.
4. De uitstuur, het contact met ouders en relevante informatie rondom het incident en het herstelgesprek worden genoteerd in Magister. Let hierbij op dat je de juiste personen autoriseert, zodat zij de notitie kunnen zien.
5. Na afronding wordt het uitstuurformulier persoonlijk ingeleverd bij de coördinator.

Als een leerling niet is teruggekomen met een uitstuurformulier, is het des te belangrijker om ouders zo snel mogelijk op de hoogte te brengen.

Het is niet de bedoeling om zelf een uitstuurmelding in Magister te registreren — dit doet Selda — of een uitstuurmelding uit Magister te verwijderen. Wanneer je van mening bent dat een uitstuurmelding verwijderd moet worden, gebeurt dit altijd in overleg met de teamleider en/of coördinator.

Het blijft belangrijk om te blijven kijken hoe we leerlingen zoveel mogelijk in de les kunnen houden en hoe we voorkomen dat leerlingen uit de les worden verwijderd. Daarbij kunnen verschillende interventies uit de escalatieladder worden ingezet, passend bij de situatie. Een leerling uitsturen is hierbij het uiterste middel en niet de eerste stap, tenzij het echt grensoverschrijdend is. Het is belangrijk dat we steeds zorgvuldig afwegen welke interventie op dat moment het meest passend is.

Laten we vooral met elkaar blijven investeren in een positieve en constructieve relatie met onze leerlingen.

Teamleiders en coördinatoren

Beste collega’s,

Afgelopen week is Jongemakers weer gestart met het activiteitenaanbod. Binnenkort beginnen zij ook weer met het organiseren van activiteiten tijdens de pauzes en na schooltijd.

Jongemakers is dagelijks aanwezig vanaf de eerste pauze tot ongeveer 15.30 uur. De medewerkers zijn zichtbaar aanwezig in de school, spreken leerlingen actief aan op de gangen en organiseren samen met hen verschillende activiteiten. Op deze manier willen we laagdrempelig contact maken met leerlingen en hen enthousiasmeren om mee te doen.

De medewerkers van Jongemakers zijn herkenbaar aan de zwarte hesjes met het logo van de stichting.

Later meer hierover. Heb je vragen of opmerkingen? Zoek mij dan vooral even op.

Mustapha